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關于開展2019~2020(1)學期學籍處理的通知

來源: 教務處 添加時間: 2019年9月5日

各學院:

為做好本學期學籍處理工作,現將有關事宜通知如下:

一、學籍處理工作

(一)涉及學籍處理的年級:2016、2017及2018級學生。

(二)工作安排

1. 各學院在教務系統中審核累計欠修學分達到學籍處理的學生。(第二周周一至第二周周三)

2. 各學院上報學籍處理結果(報送格式見附件1)并在教務系統中進行異動,同時在本學院公布學籍處理的學生名單和異動意見。(第三周周三)

3. 教務處匯總、審核學籍處理結果,對退學處理的學生,上校長辦公會研究決定。(第四周周一)

4. 各學院報送學籍異動審批表(附件2)(第四周周三)(請按照所報送的學籍處理結果一覽表進行排序)。各學院組織學生辦理學籍異動審批表時,未年滿18周歲的學生必須由監護人簽字確認。

(三)學籍處理要求

1. 2016級學生:累計欠修學分達到30學分以上(含30學分)的必須將級(向下編班);

2017級和2018級(含2015年和2016年入學降級)學生:累計欠修學分達到25學分以上(含25學分)的必須將級(向下編班);

2. 對于下一年級未招生專業學生的學籍處理可同時參考《關于未招生專業學生學業問題的處理說明》(大工大教發〔2014〕87號);

3. 開學一個月內學生可辦理自愿休學,辦理休學手續之前,學院要對學生欠修學分情況進行統計,如不符合條件的不予辦理休學。(請秘書老師在學籍異動審批表上標注該生累計欠修學分情況)

二、報送達到退學條件的學生名單

學生有下列情形之一,應予退學:

(一)在學校規定的最長實際在校學習年限內未完成學業的;

(二)休學、保留學籍期滿,在學校規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的;

(三)根據學校指定醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘不能繼續在校學習的;

(四)未經批準連續兩周未參加學校規定的教學活動的;

(五)超過學校規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續的;

(六)本人申請退學的。

休學未復學的學生名單可在教務系統學籍管理模塊查詢,查詢方法:學籍管理-學籍信息管理-學生基本信息管理-選中休停學,即為目前仍處于休學狀態的學生,學院根據學生的休學時間判定學生是否已在學校規定期限內提出復學申請,并據實做出相應處理。

請各學院將符合以上退學條件的學生名單(附件2),于第三周周三前報送給教務處,同時報送情況說明,教務處審核匯總后報校長辦公會研究(第四周周一),研究通過后將作退學處理。

三、出具退學決定書

對退學的學生,經校長辦公會決議后,學生需填寫學籍異動審批表(辦理時間截至第四周周三),并由學院出具退學決定書(附件4)送交本人。學生拒絕簽收的,以留置方式送達,已離校的,采取郵寄方式送達,難于聯系的,請學院于第八周周三前將無法送達名單報教務處,教務處會在校內發布公告,以校園網發布公告方式送達,如在規定時間內學院未報送未達學生名單,視為全部送達,請各學院存好送達相關證據。

截至第四周周三前仍未辦理學籍異動審批表的退學學生,教務處將不再補辦,學生可依據退學決定書辦理退學離校手續。退學離校手續必須在兩周內辦理完畢,因學生個人原因未辦理相關手續所造成的后果由學生本人負責。退學需學生本人親自辦理整個手續,如有特殊原因不能親自辦理的,需委托他人代為辦理。

四、教務系統中累計欠修學分、已修學分和學籍異動操作流程

1. 累計欠修學分查詢

學籍管理-學籍信息管理-欠修學分查詢-選擇查詢條件-檢索-左側為學生欠修學分,右側為具體欠修課程及學分。點擊打印或“導出excel”可導出所欠學分數及具體課程。

注:選擇查詢條件中選擇起始學期至少要比年級提前四個學期,以防有向下編班或休復學的學生,例如上課年級選擇2016,起始學期請選擇2014-2015-1,結束學期請選擇2018-2019-2。

其中:

①大學外語1、2、3、4最多累計欠修8學分;

②2016級體育課不計入欠修學分數;2017級和2018級(含2015年和2016年入學降級)體育課計入欠修學分數;

③形勢與政策第四學期上成績,前三個學期不計欠學分;

④啟航工程不計欠學分;

⑤學生有過首修的課程方能計入欠學分,因培養方案調整沒修過的課程不計欠學分。

2. 已修學分統計

成績管理—成績常規管理—查詢分析統計—所得學分及績點統計—選擇查詢條件—查詢,即可查看學生已修課程學分。點擊打印,選擇打印可導出所得學分統計表。

注:(1)選擇查詢條件中選擇起始學期至少要比年級提前四個學期,以防有向下編班或休復學的學生,例如上課年級選擇2016,起始學期請選擇2014-2015-1,結束學期請選擇2018-2019-2。

(2)通選課已修學分統計時課程性質請選擇公共任選、公共任選(網絡)及通識選修。

(3)數據來源,選擇成績總庫。

(4)排序方式,可按學分績點或按學號排序。

3.學籍異動操作流程

學籍管理—學籍異動管理—學生異動申請—輸入學生學號—申請異動,選擇異動類別、異動原因,異動日期、生效學期,查詢后雙擊選擇班級,保存后異動成功(所有異動信息請以學籍異動審批表上的信息為準)。再使用“所在院系審核功能”對本學院的異動進行審核。

   備注:學院在報送任何學籍異動結果或收到學生學籍異動審批表(包括休學、復學,退學等),請在教務系統中用以上流程進行異動。

 

附件1:學籍處理結果一覽表(報送格式)

附件2:退學情況一覽表

附件3:學籍異動審批表(20180905改版)

附件4:退學決定書

 

 

                                                                                 教務科

                                                                                  2019年9月9日

 

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